Map of Wood legt großen Wert auf Ihre Privatsphäre. Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die wir zur (Verbesserung) unserer Dienstleistungen benötigen, und behandeln alle über Sie und Ihre Nutzung unserer Dienstleistungen gesammelten Informationen sorgfältig. Ihre Daten werden nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weitergegeben. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Nutzung der Website und der von Map of Wood angebotenen Dienstleistungen. Das Gültigkeitsdatum dieser Bedingungen ist der 01.09.2025, mit der Veröffentlichung einer neuen Version wird die Gültigkeit aller vorherigen Versionen aufgehoben. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, welche Informationen über Sie von uns gesammelt werden, wofür diese Daten verwendet werden und mit wem und unter welchen Bedingungen diese Daten an Dritte weitergegeben werden können. Wir erklären Ihnen auch, wie wir Ihre Daten speichern, wie wir Ihre Daten vor Missbrauch schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten haben.
Wenn Sie Fragen zu unseren Datenschutzbestimmungen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende unserer Datenschutzbestimmungen.
Über unsere Datenverarbeitung
Nachfolgend können Sie nachlesen, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wo wir sie speichern, welche Sicherheitstechniken wir anwenden und für wen die Daten sichtbar sind.
Webshop-Software
WooCommerce
Wir nutzen Webhosting- und E-Mail-Dienste von WooCommerce. Für unser Webhosting nutzen wir die Dienste von Hostinger. Personenbezogene Daten, die bei der Nutzung unserer Website und Dienste erfasst werden, werden an Hostinger weitergegeben, da Hostinger Zugriff auf diese Daten benötigt, um (technischen) Support anbieten zu können. Sie werden diese Daten nicht für andere Zwecke verwenden. Hostinger ist aufgrund der Vereinbarung, die wir mit ihnen getroffen haben, verpflichtet, die notwendigen Vorkehrungen und Sicherheitsmaßnahmen in Bezug auf Ihre persönlichen Daten zu treffen.
WooCommerce
Unser Webshop wurde mit der WooCommerce-Software entwickelt. Wir hosten unseren Webshop auf einem Server in Eigenverwaltung. Wir haben die notwendigen Vorkehrungen und Sicherheitsmaßnahmen in Bezug auf Ihre persönlichen Daten getroffen, wie z. B. eine SSL-Verschlüsselung und eine starke Passwortrichtlinie.
Webhosting
Hostinger
Wir nutzen die Webhosting- und E-Mail-Dienste von Hostinger. Hostinger verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag und wird diese Daten nicht für eigene Zwecke verwenden. Diese Partei kann jedoch Metadaten über die Nutzung ihrer Dienste sammeln. Dies sind jedoch keine personenbezogenen Daten. Hostinger hat die notwendigen Vorkehrungen und Sicherheitsmaßnahmen getroffen, sowohl technischer als auch organisatorischer Art, um Verlust, Missbrauch und Fehlgebrauch Ihrer persönlichen Daten zu verhindern. Hostinger ist aufgrund der Vereinbarung, die wir mit ihnen getroffen haben, zur Geheimhaltung verpflichtet.
E-Mail und Mailinglisten
Brevo
Wir nutzen die E-Mail-Dienste von Brevo, einem Drittanbieter, der unseren E-Mail-Verkehr und mögliche Newsletter ermöglicht. Jede Bestätigungs-E-Mail, die Sie von unserer Website und unseren Webformularen erhalten, wird Ihnen von den Servern von Brevo zugesandt. Brevo wird Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse nicht für eigene Zwecke verwenden. Am Ende jeder automatisierten E-Mail, die von unserer Website gesendet wird, finden Sie einen Link zum Abbestellen. Wenn Sie auf diesen Link klicken, erhalten Sie keine automatisierten E-Mails mehr von unserer Website. Beachten Sie, dass dies die Funktionalität unserer Website erheblich beeinträchtigen kann. Ihre persönlichen Daten werden von Brevo sicher gespeichert, gesendet und gesperrt. Brevo verwendet Cookies und andere Internettechnologien, die verfolgen, ob E-Mails geöffnet und gelesen werden. Darüber hinaus sammelt Brevo Informationen über Sie als Empfänger und die Betreffzeilen dieser E-Mails, um die Qualität seiner Dienstleistungen zu verbessern. Diese Daten werden 30 Tage lang gespeichert. Brevo behält sich das Recht vor, Ihre persönlichen Daten zur weiteren Verbesserung seiner Dienstleistungen zu verwenden und sie in diesem Zusammenhang an Dritte weiterzugeben.
Für unsere regulären geschäftlichen E-Mails nutzen wir die E-Mail-Dienste von Hostinger. Diese Partei hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Missbrauch, Verlust oder Verfälschung Ihrer Daten zu verhindern. Hostinger hat keinen Zugriff auf unser Postfach und wir behandeln unseren E-Mail-Verkehr vertraulich.
Zahlungsabwickler
Mollie
Für den Abschluss und die Abwicklung (eines Teils) unserer Zahlungen in unserem Webshop nutzen wir den Zahlungsanbieter Mollie. Mollie verarbeitet Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Wohnortinformationen. Sie verarbeiten auch Zahlungsinformationen wie Ihre Bankkontonummer oder Kreditkartennummer. Mollie hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen. Mollie behält sich das Recht vor, Ihre persönlichen (anonymisierten) Daten zur weiteren Verbesserung ihrer Dienstleistungen zu verwenden und sie in diesem Zusammenhang an Dritte weiterzugeben. Alle oben genannten Garantien in Bezug auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten gelten auch für alle Dienstleistungen von Mollie, die Dritte in Anspruch nehmen. Mollie speichert Ihre Daten nicht länger als die durch die entsprechenden Rechtsgrundlagen zulässigen Raten.
Bewertungen
ValuedShops
Wir nutzen ValuedShops, um Bewertungen zu sammeln. Um eine Bewertung abzugeben, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihren Wohnort angeben. ValuedShops teilt uns bestimmte Daten mit, die erforderlich sind, damit wir Ihre Bewertung mit Ihrer Bestellung abgleichen können. Darüber hinaus veröffentlicht ValuedShops Ihren Namen und Ihren Wohnort auf ihrer eigenen Website. In einigen Fällen kann ValuedShops Sie kontaktieren, um Sie zu bitten, Ihre Bewertung zu präzisieren, zu erläutern oder zu kommentieren. Im Falle einer unserer Bewertungsanfragen geben wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an ValuedShops weiter, die diese Informationen ausschließlich dazu verwenden, Sie einzuladen, eine Bewertung abzugeben. ValuedShops hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen. ValuedShops behält sich das Recht vor, Ihre persönlichen Daten zur Erbringung ihrer Dienstleistungen zu verwenden und sie an Dritte weiterzugeben. Wir haben WebwinkelKeur die Erlaubnis dazu erteilt. Alle oben genannten Garantien in Bezug auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten gelten auch für alle Dienstleistungen von ValuedShops, die Dritte in Anspruch nehmen.
Transport und Logistik
PostNL/DHL/UPS/FedEx/DPD
Wenn Sie eine Bestellung bei uns aufgeben, liegt es in unserer Verantwortung, dass Ihre Bestellung erfolgreich an Sie geliefert wird. Für die Lieferung nutzen wir die Dienste von PostNL/DHL/UPS/FedEx/DPD. Für eine erfolgreiche Lieferung ist es wichtig, dass wir Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Wohnortdaten an PostNL/DHL/UPS/FedEx/DPD weitergeben. PostNL/DHL/UPS/FedEx/DPD verwendet diese Informationen ausschließlich zur Erfüllung des Liefervertrags. Für den Fall, dass PostNL/DHL/UPS/FedEx/DPD Subunternehmer beauftragt, werden diese Informationen an diese Parteien weitergegeben.
Buchhaltung und Buchführung
Externe Vertriebskanäle
Zweck der Datenverarbeitung
Allgemeiner Zweck der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich, um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können. Dies bedeutet, dass der Zweck der Verarbeitung dieser Daten in direktem Zusammenhang mit dem Auftrag oder der Aufgabe steht, die Sie uns anbieten. Wir verwenden diese Daten nicht für (adressierte) Marketingzwecke. Wenn Sie Informationen an uns weitergeben und wir diese Informationen verwenden, um Sie – nicht aufgrund einer Anfrage – zu einem späteren Zeitpunkt zu kontaktieren, werden wir Sie zuerst um eine ausdrückliche Einwilligung bitten. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer zum Zwecke der Erfüllung von Buchhaltungs- und Verwaltungspflichten. Diese Dritten sind alle aufgrund der Vereinbarung, die wir mit ihnen getroffen haben, eines Eides oder einer gesetzlichen Verpflichtung zur Geheimhaltung verpflichtet.
Automatisch erfasste Daten
Informationen, die automatisch von unserer Website erfasst werden, werden ausschließlich dazu verwendet, Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten und/oder diese weiter zu verbessern. Diese Informationen (z. B. Ihre IP-Adresse (anonymisiert), Ihr Webbrowser und Ihr Betriebssystem) sind keine persönlichen Informationen.
Zusammenarbeit bei Steuer- und Strafermittlungen
In einigen Fällen können wir von der Regierung zu einer rechtmäßigen Pflicht zur Weitergabe Ihrer Informationen verpflichtet werden, um bei einer Steuer- oder Strafermittlung zu helfen. In solchen Fällen sind wir gezwungen, uns zu fügen und zu helfen, werden aber auf der Grundlage rechtmäßiger Möglichkeiten Einspruch erheben.
Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie Sie Kunde bei uns sind. Dies bedeutet, dass wir Ihr Kundenprofil so lange pflegen und aufbewahren, bis Sie uns mitteilen, dass Sie unsere Dienstleistungen nicht mehr nutzen möchten. Eine solche Nachricht gilt auch als Antrag auf Vergessenwerden. Wir sind verpflichtet, Rechnungen mit Ihren (persönlichen) Daten aufgrund relevanter Verwaltungspflichten aufzubewahren. Diese Informationen werden so lange sicher aufbewahrt, wie die relevante Frist für diese Pflichten noch nicht abgelaufen ist. Das Personal hat keinen Zugriff mehr auf Ihr Kundenprofil und alle Dokumente, die aufgrund Ihres Auftrags oder Ihrer Aufgabe erstellt wurden.
Ihre Rechte
Auf der Grundlage des geltenden niederländischen und europäischen Rechts haben Sie als betroffene Partei bestimmte Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten, die von uns oder in unserem Auftrag verarbeitet werden. Nachfolgend finden Sie eine Erläuterung dieser Rechte und wie Sie als betroffene Partei diese Rechte ausüben können. Um Missbrauch zu verhindern, senden wir Rechnungen und Kopien Ihrer Daten grundsätzlich nur an E-Mail-Adressen, die Sie uns mitgeteilt haben. Sollten Sie diese Daten an eine andere E-Mail-Adresse oder beispielsweise per Post erhalten möchten, werden wir Sie bitten, sich entsprechend auszuweisen. Wir führen eine Verwaltung über abgeschlossene Anfragen, im Falle einer Anfrage auf Vergessenwerden führen wir eine Verwaltung über anonymisierte Daten. Sie erhalten alle Rechnungen und Kopien von Daten in Dateien, die in einem maschinenlesbaren Format strukturiert sind, basierend auf Datenklassifikationen, die wir innerhalb unseres Systems verwenden. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens einzureichen, wenn Sie den Verdacht haben, dass wir Ihre persönlichen Daten misshandeln oder missbrauchen.
Recht auf Einsichtnahme
Sie haben jederzeit das Recht, die Daten einzusehen, die wir verarbeiten und die einen Bezug zu Ihrer Person haben oder auf Ihre Person zurückführbar sind. Sie können eine solche Einsichtnahme bei unserem für Datenschutzangelegenheiten zuständigen Ansprechpartner beantragen. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihre Anfrage genehmigt wird, senden wir Ihnen über die uns bekannte E-Mail-Adresse eine Kopie aller Daten mit einer zusätzlichen Übersicht über die Verarbeiter, die diese Daten verwalten, und nennen auch die Kategorien, unter denen wir diese Daten speichern.
Recht auf Berichtigung
Sie haben jederzeit das Recht, die Daten, die wir verarbeiten und die einen Bezug zu Ihrer Person haben oder auf Ihre Person zurückführbar sind, berichtigen zu lassen. Sie können eine solche Berichtigung bei unserem für Datenschutzangelegenheiten zuständigen Ansprechpartner beantragen. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihre Anfrage genehmigt wird, senden wir Ihnen über die uns bekannte E-Mail-Adresse eine Bestätigung, dass die Daten berichtigt wurden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben jederzeit das Recht, die Daten, die wir verarbeiten und die einen Bezug zu Ihrer Person haben oder auf Ihre Person zurückführbar sind, einzuschränken. Sie können eine solche Einschränkung bei unserem für Datenschutzangelegenheiten zuständigen Ansprechpartner beantragen. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihre Anfrage genehmigt wird, senden wir Ihnen über die uns bekannte E-Mail-Adresse eine Bestätigung, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt ist, bis Sie die Aufhebung dieser Einschränkung wünschen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben jederzeit das Recht, zu verlangen, dass die Daten, die wir verarbeiten und die einen Bezug zu Ihrer Person haben oder auf Ihre Person zurückführbar sind, von einem Dritten Ihrer Wahl verarbeitet werden. Sie können einen solchen Antrag an unseren für Datenschutzangelegenheiten zuständigen Ansprechpartner richten. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihre Anfrage genehmigt wird, senden wir Ihnen über die uns bekannte E-Mail-Adresse Ihre (persönlichen) Rechnungen oder Kopien von Daten, die wir oder Dritte in unserem Auftrag verarbeitet haben. Es ist sehr wahrscheinlich, dass wir Ihnen in einem solchen Fall unsere Dienstleistungen nicht mehr anbieten können, da wir die bisherige Datensicherheit nicht mehr gewährleisten können.
Widerspruchsrecht und andere Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder in unserem Auftrag durch Dritte zu widersprechen. Im Falle eines solchen Widerspruchs werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten unverzüglich einstellen, während Ihr Widerspruch geprüft und bearbeitet wird. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir alle Rechnungen und/oder Kopien von personenbezogenen Daten, die wir oder Dritte in unserem Auftrag bis zu diesem Zeitpunkt verarbeitet haben, zurückgeben und die Verarbeitung danach einstellen. Sie haben auch das Recht, nicht Gegenstand automatisierter Entscheidungsfindungsprozesse oder Profiling zu sein. Wir verarbeiten Ihre Daten so, dass dieses Recht nicht gilt. Sollten Sie der Meinung sein, dass dieses Recht doch gilt, bitten wir Sie, sich an unseren für Datenschutzangelegenheiten zuständigen Ansprechpartner zu wenden.
Änderungen der Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns jederzeit das Recht vor, unsere Datenschutzbestimmungen zu ändern. Auf dieser Seite wird jedoch immer die aktuellste Version unserer Datenschutzbestimmungen angezeigt. Sollte eine neue Datenschutzrichtlinie Auswirkungen auf die Art und Weise haben, wie wir kürzlich erfasste Daten in Bezug auf Ihre Person verarbeiten, werden wir Sie per E-Mail darüber informieren.
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Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten
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